为保持良好行风,进一步加强员工行为管理,坚决遏制违规担保行为,清除因违规担保而引发的案件风险隐患,工行唐山海港支行在全辖范围内积极组织开展了违规担保专项排查,对支行、违规担保行为进行了全面梳理,更加有效地清除因违规担保引发案件风险隐患可能性,提升员工风险意识,极好地促进业务健康持续发展。
一、高度重视,排查前周密部署。员工异常行为排查,是案件查防工作的重点,对防范和化解各类风险,规范员工从业行为,确保支行安全稳健运营起着至关重要的作用,对此海港支行能够深刻认识,高度重视排查工作的开展。为切实达到专项排查效果,1月12日,该行召开行长办公会合理安排部署,内控监察员组织各副行长、部门经理深入学习市行监察室下发的《关于开展违规担保专项排查的通知》要求和《关于印发员工异常行为排查实施细则的通知》,领会文件要求,以达到支行管理层重视、排查有依据、有重点,不走过场的目的。对不按规定落实专项排查要求,应排查未排查、应报告问题未报告的部室、网点负责人,发生问题将严肃处理。
二、细化排查内容,认真组织实施排查。按照“谁主管、谁负责”,层层落实排查责任的要求,该行设计了《唐山海港支行员工违规担保排查表》,明确本次重点排查内容,具体内容包括在民间借贷中以本人或银行名义提供担保的、违规使用银行印章和业务戳记对外提供担保的;私刻公章对外担保的;已被诉或可能被诉要求我行承担担保、承诺责任的任何形式和任何内容的签字行为。按照上述具体内容,针对全体员工逐一进行排查。支行行长对本次员工异常行为排查工作负总责,对网点、部室负责人以及班子副职违规担保行为排查负直接责任,对以上人员进行了排查;网点、部室负责人对本网点、部室员工违规担保行为排查负直接责任,排查了本网点、本部室员工,排查覆盖率100%。
三、制订工作措施,加强员工行为教育。为提高对员工异常行为排查工作的重视程度,充分发挥异常行为排查抓早抓小“治未病”、防患于未然的重要作用,海港支行把排查工作作为加强内控案防、提升全行管理水平、夯实基础管理的重要手段,作为遏制违规行为、落实从严治行要求的有力保障,防微杜渐,推进案防关口前移,保障支行安全运营和健康发展。根据上级行的安排,积极组织全辖员工做好案例警示教育工作,加强风险意识和自身行为约束,做到依法合规操作,杜绝违规违纪行为。按照《员工异常行为管理办法》要求,定期组织全体员工对本人行为进行深刻的对照检查并以此为戒,自查后向支行做出承诺。加强对员工的8小时以外的关注,了解员工8小时以外的异常行为,与员工工作表现相联系,防范风险隐患。加强员工行为动态分析,增强有效性和针对性。加强重点岗位、重点人员的管理,防范案件及风险发生。对重点人员在岗位工作质量、组织纪律执行、投资消费情况、家庭生活状况、社交朋友活动、异常言行变化等方面的潜在风险行为定期排查。海港支行通过对员工违规担保专项排查工作的开展,有效提升员工防范风险意识,查、教结合,加强员工思想教育。在新的一年该行将重点组织员工学习《员工行为禁止规定》和《唐山海港支行员工异常行为识别依据》,在学习教育基础上,严格员工行为管理,要求全辖员工提高政治敏感性,深刻认识违规违纪的严重后果,自觉规范行为。(张红艳)