近日,平安人寿河北分公司要求各三级机构完成2018年上半年业务档案的集中保管。本次集中将采取各机构自行装箱、发送物流的形式进行。接到通知后，唐山中支文档人员快速行动，将档案进行分类和排序并积极联系物流公司以确保档案外保管的顺利完成。

　　由于唐山支公司业务发展速度增快，业务量增大，导致档案激增，数量巨大。唐山中支本次需要集中保管的档案达1112盒，档案量居全省首位，其中新契约档案247盒，保全档案448盒，理赔档案417盒。这些档案均需要文档人员提前打印清单，排序整理。

　　物流公司到达当日，文档人员严格按照分公司规定的装箱顺序和装箱要求准确无误的完成了物流打包装箱，并与物流商积极交流协商，尽量为公司节省了代保管的费用。

　　经过大家的共同努力，唐山中支文档集中保管工作顺利圆满完成。文档工作人员在此次工作中充分发挥了主观能动性，本着认真负责、团结协作的工作精神，明确分工，保质保量的开展工作。既保证了日常工作的顺利进行，又顺利完成了档案集中保管的这项特殊阶段性工作。唐山文档人员在日后的工作中会继续发扬踏实肯干的工作作风，和谐合作，为公司的卓越发展努力开拓，务实工作。(张雅静)